INSTRUCTIVO: Importación de Ingresos de Retenciones Recibidas mediante el archivo XML del cliente

 En la sección de CUENTAS POR COBRAR -> INGRESOS-> NUEVO se ha añadido el botón XML.

 

Con este botón se abre una nueva ventana en donde se debe ubicar y especificar el archivo XML de COMPROBANTE DE RETENCIóN electrónica del cliente y se presiona PROCESAR. Existe además la posibilidad de copiar y pegar el número de autorización del comprobante con lo cual el xAAx ® realizará una búsqueda en los servidores del SRI para obtener la información XML del comprobante.
 
 
El software verificará que la misma retención no haya sido ingresada anteriormente y si todo esta bien lo indicará por pantalla.
 
 
 
 
El xAAx® leerá el archivo XML y verificará que el mismo corresponda a un comprobante válido y que contenga las especificaciones adecuadas.
Luego creará la cabecera del ingreso directamente.
  
El xAAx® ingresará automáticamente los valores de la retención obtenidos a partir del XML.
 
  
Adicionalmente en los casos que el archivo XML del comprobante haya sido asignado correctamente, también se podrá observar el nuevo botón XML CLIENTE. Este botón le permite revisar todos los datos del comprobante para la revisión y verificación del usuario. Esto es una representación gráfica de toda la información contenida en el XML del comprobante de retención.
 
 
 
Se ha añadido la representación gráfica del comprobante a la impresión del ingreso. De esta manera se puede tener el comprobante vinculado de forma sistémica con el documento por pagar. Adicionalmente y en conjunto con la opción de impresión en formato PDF se puede realizar un archivo digital de los documentos por pagar y evitar la impresión las comprobantes del proveedor.
 
 
 
Finalmente, la información adicional obtenida de forma automática durante la importación del XML se guarda en la base de datos para que la misma sea presentada en el reporte de Retenciones Recibidas en la sección Decralaciones y Anexos. Esta informción es muy valiosa para poder solicitar de forma rápida y eficiente la devolución del IVA en el SRI.
 
 
 
Agradecemos su ayuda y apoyo encontrado errores y/o compartiendo sugerencias para el mejoramiento continuo del xAAx® el cual continuaremos desarrollando para simplificar lo más que s epueda el registro de los comprobantes emitidos a la empresa.